Τα Παιδικά Χωριά SOS, σωματείο μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα & ειδικά αναγνωρισμένο ως φιλανθρωπικό, συμμετέχει ως εταίρος στην υλοποίηση του έργου «ΠΥΞΙΔΑ- Συμπληρωματικός Μηχανισμός Υποστήριξης της Εθνικής Στρατηγικής για την προστασία των ασυνόδευτων ανηλίκων στην Ελλάδα» στο πλαίσιο στο πλαίσιο της Ειδικής Δράσης AMIF/2023/SA/1.2.1MS under pressure – unaccompanied minors με κωδικό ΟΠΣ (MIS) 6010542 με χρηματοδότηση από το «Πρόγραμμα Ελλάδας – Ταμείο Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης 2021-2027».

Το έργο διάρκειας 36 μηνών, έχει ως στόχο την ενίσχυση της αποτελεσματικότητας του υφιστάμενου Συστήματος Προστασίας των Ασυνόδευτων Ανηλίκων στην Ελλάδα μέσω της δημιουργίας ενός ολοκληρωμένου συμπληρωματικού μηχανισμού για την αντιμετώπιση των αναγκών και των δομικών ελλείψεων που εντοπίστηκαν κατά την εφαρμογή της σχετικής Εθνικής Στρατηγικής.

Ειδικότερα, το έργο περιλαμβάνει: α) ίδρυση και λειτουργία 5 Κέντρων σε όλη την Ελλάδα για την παροχή εξειδικευμένων υπηρεσιών σε θέματα ψυχικής υγείας, νομικής βοήθειας, αντιμετώπισης του φαινομένου της σχολικής εγκατάλειψης καθώς και υπηρεσιών για ασυνόδευτους ανηλίκους που με τη μετάβαση στην ενηλικίωση (18-21 ετών) στερούνται προστατευτικού πλαισίου β) εκπαίδευση και κλινική επίβλεψη για επαγγελματίες του χώρου γ) υπηρεσίες συνοδείας σε περιπτώσεις έκτακτων μεταφορών ή νοσηλείας σε νοσηλευτικά ιδρύματα δ) εκπαιδευτικό και πληροφοριακό υλικό και εργαστήρια με στόχο την ενδυνάμωση των ασυνοδεύτων ανηλίκων και την ενίσχυση της συμμετοχικότητας τους.

Στο πλαίσιο της υποστήριξης της Υπεύθυνης Έργου σε τομείς διοικητικού χαρακτήρα, τα Παιδικά Χωριά SOS  προκηρύσσουν θέση εργασίας Διοικητικού Υπαλλήλου:

Τίτλος θέσης	Κωδικός Θέσης
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΌΣ ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ	ΔΥ

 

 

 

Το προσωπικό που θα επιλεγεί, θα απασχοληθεί με Σύμβαση Ορισμένου Χρόνου.

Α. ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΘΕΣΗΣ  ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΎ ΥΠΑΛΛΗΛΟΥ

Τα κύρια καθήκοντα της θέσης του Διοικητικού Υπαλλήλου αναφέρονται στους παρακάτω τομείς:

Διαχείριση Εισερχόμενης & Εξερχόμενης Επικοινωνίας

• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων (απάντηση, ανακατεύθυνση)
• Παραλαβή, καταγραφή, ταξινόμηση και διανομή εγγράφων (έντυπων και ηλεκτρονικών).
• Αποστολή emails, επιστολών.

 

Οργάνωση και Τήρηση Αρχείων

• Δημιουργία και ενημέρωση φυσικών και ψηφιακών φακέλων.
• Τήρηση πρωτοκόλλου εγγράφων.
• Χρήση λογισμικών γραφείου (π.χ. Word, Excel, ERP).
• Συγκέντρωση και καταχώρηση στοιχείων.

Διαχείριση Ημερολογίων & Συναντήσεων

• Προγραμματισμός ραντεβού, συνεδριάσεων και εκδηλώσεων.
• Προετοιμασία αιθουσών και υλικού για συναντήσεις.
• Τήρηση πρακτικών των συναντήσεων

Διοικητική Υποστήριξη Τμημάτων

• Υποστήριξη των αναγκών του τμήματος προσωπικού ή λογιστηρίου
• Συνεργασία με άλλα τμήματα για τη ροή εργασιών.

Τήρηση Εχεμύθειας & Συμμόρφωση με τις Διαδικασίες

• Σεβασμός στα εσωτερικά πρωτόκολλα και στις πολιτικές του Σωματείου

Ο/Η Διοικητικός Υπάλληλος αναφέρεται στον Υπεύθυνο διαχείρισης του έργου.

Β. ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ/ΑΣ

• Τίτλος σπουδών Γ’Βάθμιας εκπαίδευσης σε συναφές αντικείμενο
• Τουλάχιστον 2ετή προϋπηρεσία σε αντίστοιχο ρόλο
• Υψηλές δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας
• Οργανωτικότητα και συνέπεια
• Ικανότητα κρίσης και δέσμευσης στην τήρηση του απορρήτου
• Συνεργατικότητα και ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης διαπροσωπικών σχέσεων
• Πολύ καλή γνώση Η/Υ, (πιστοποιητικό ECDL Core 1-7, η αντίστοιχο) και του πακέτου MS Office
• Καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας

 

Γ. ΠΟΛΙΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ

Η κοινωνική πολιτική του Σωματείου μας βασίζεται στη προάσπιση των δικαιωμάτων του παιδιού και εν γένει των  ανθρωπίνων δικαιωμάτων. Αυτά καθορίζουν τις ελάχιστες προδιαγραφές εργασίας και λειτουργούν ως συμπλήρωμα των αξιών μας. Συνεπώς, το Σωματείο υιοθετεί τις εξής πολιτικές:

• «Κώδικας Δεοντολογίας»
• «Πολιτική Προστασίας των Παιδιών»
• «Πολιτική για την Πρόληψη και την Καταπολέμηση της βίας και παρενόχλησης»

Σκοπός των πολιτικών του Σωματείου είναι α) η διασφάλιση της σωματικής και ψυχικής ακεραιότητας των παιδιών, και η διαφάνεια σε περιστατικά που ενδέχεται να την παραβιάσουν, και β) η υποστήριξη των εργαζομένων στην καθημερινή τους εργασία, με την  δημιουργία καλών εργασιακών συνθηκών και εξασφαλίζοντας ένα περιβάλλον στο οποίο θα μπορούν όλοι να εργάζονται, χωρίς διακρίσεις, παρενόχληση και άλλες ακατάλληλες και ανεπιθύμητες συμπεριφορές.

Όλες οι διαδικασίες πρόσληψης αξιολογούν την κατανόηση των ανωτέρω Πολιτικών από τον υποψήφιο και την ικανότητά του να αναλογιστεί τις εν γένει αξίες των Παιδικών Χωριών SOS.

Ως επιπλέον μέτρο πρόληψης παραβίασης των ανωτέρω Πολιτικών του Σωματείου οι υποψήφιοι οι οποίοι θα προκριθούν βάσει των δηλωθέντων προσόντων τους, θα χρειαστεί να προσκομίσουν απόσπασμα ποινικού μητρώου καθώς και υπεύθυνη δήλωση πως δεν εκκρεμούν κατά βάρος τους ποινικές διώξεις.

Δ. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ

Σε πρώτη φάση οι ενδιαφερόμενοι/ες καλούνται να αποστείλουν στην ηλεκτρονική διεύθυνση soscv@sos-villages.gr τα παρακάτω:

1. Αναλυτικό Βιογραφικό Σημείωμα
2. Επιστολή Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για τη συγκεκριμένη θέση. (Βιογραφικά που θα αποσταλούν χωρίς επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος, δεν θα θεωρηθούν έγκυρα και δεν θα συμπεριληφθούν στην διαδικασία αξιολόγησης)

Καταληκτική ημερομηνία αποστολής είναι η Παρασκευή 16/05/2025, ήτοι 8 ημερολογιακές ημέρες από την ανάρτηση της παρούσας.

*Λόγω του επείγοντος της θέσης το Σωματείο διατηρεί το δικαίωμα πρόσληψης και πριν την τελική ημερομηνία υποβολής.

 

Για οποιεσδήποτε διευκρινίσεις οι ενδιαφερόμενοι/ες μπορούν να αποστέλλουν ερωτήματα στην πιο πάνω ηλεκτρονική διεύθυνση μέχρι και 3 ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των αιτήσεων.

Η αρχική αξιολόγηση θα διεξαχθεί από την αρμόδια επιτροπή του φορέα τηρώντας για την επιλογή νέου προσωπικού την ισχύουσα νομοθεσία και τις γενικές αρχές της συνθήκης της ΕΚ και ειδικά την αρχή τήρησης της ίσης μεταχείρισης, της μη διάκρισης, της ισότητας των φύλων, της αξιοκρατίας και της διαφάνειας. Οι επικρατέστεροι/ες υποψήφιοι/ες θα κληθούν μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος σε συνέντευξη, στην οποία θα πρέπει να προσκομίσουν (επί ποινή αποκλεισμού από τη διαδικασία αξιολόγησης) τα παρακάτω δικαιολογητικά:

1. Φωτοαντίγραφο αποδεικτικού στοιχείου ταυτότητας (για τους/τις Έλληνες πολίτες και τους πολίτες άλλου κράτους μέλους της ΕΕ), ταυτότητα ομογενούς (για τους/τις Έλληνες/ιδες ομογενείς) ή φωτοαντίγραφο της νόμιμης άδειας παραμονής σε ισχύ (για τους αλλοδαπούς τρίτων χωρών (π.χ. ταυτότητα αναγνωρισμένου πρόσφυγα, δελτίου αιτούντος άσυλο).
2. Αποδεικτικά των μορφωτικών και επαγγελματικών τους προσόντων (πτυχίο, πιστοποιήσεις κλπ.)
3. Βεβαίωση της εργασιακής εμπειρίας

Επισήμανση

Οι τρόποι απόδειξης των παραπάνω κριτηρίων περιγράφονται αναλυτικά στο συνημμένο παράρτημα. Οι προϋποθέσεις όλων των υπαρχόντων, αναφερομένων και υποβαλλομένων προσόντων από τους υποψηφίους θα πρέπει να συντρέχουν κατά τη διάρκεια της αξιολόγησης. Σημειώνεται ότι η ψευδής δήλωση ή απόκρυψη των στοιχείων επιφέρει τις εκ του νόμου προβλεπόμενες κυρώσεις.

Σε περίπτωση επιλογής για κάλυψη της θέσης, ο/η Διοικητικός Υπάλληλος θα πρέπει επιπλέον να προσκομίσει:

• Απόσπασμα ποινικού μητρώου των τελευταίων έξι (6) μηνών, με το οποίο να αποδεικνύεται ότι ο/η υποψήφιος/α απασχολούμενος/η δεν έχει καταδικαστεί για αδίκημα που τιμωρείται με ποινή φυλάκισης τουλάχιστον ενός (1) έτους, καθώς και αδικήματα της βαριάς σωματικής βλάβης , αρπαγής ανηλίκου, ακούσιας απαγωγής, προσβολής γενετήσιας αξιοπρέπειας, αποπλάνησης παιδιών, κατάχρησης ανηλίκων σε ασέλγεια, πορνογραφίας ανηλίκων, προσέλκυσης παιδιών για γενετήσιους λόγους, μαστροπείας, εκμετάλλευσης πόρνης, ασέλγειας σε ανήλικο έναντι αμοιβής, και εκβίασης, σύμφωνα με το άρθρο 22 του Ν.4375/2016.
• Υπεύθυνη Δήλωση που να αναγράφεται το ακόλουθο κείμενο: «Δεν εκκρεμεί σε βάρος μου ποινική δίωξη και δεν βρίσκεται σε ισχύ οριστική ή τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση, η οποία δεν έχει καταστεί αμετάκλητη, για αδικήματα: α) κατά της γενετήσιας ελευθερίας, οικονομικής εκμετάλλευσης της γενετήσιας ζωής, και τα σχετικά µε την οικογένεια των άρθρων 360 και 360Α του Ποινικού Κώδικα, β) εγκλήματα του ν. 3500/2006 για την αντιμετώπιση της ενδοοικογενειακής βίας, και γ) εμπορία ανθρώπων, σύμφωνα µε το άρθρο 323Α του ποινικού Κώδικα και τον ν. 4251/2014, δ) εμπορία ναρκωτικών, σύμφωνα µε τον ν. 4139/2013.»

Το απόσπασμα ποινικού μητρώου και η υπεύθυνη δήλωση είναι απαραίτητα στοιχεία για την πρόσληψη οποιουδήποτε εργαζομένου έρχεται σε επαφή με ανηλίκους και συνεπώς θα πρέπει σε κάθε περίπτωση να κατατεθεί στο πριν οποιαδήποτε πρόσληψη. Σε περίπτωση μη παροχής των προαναφερθέντων οποιαδήποτε απόφαση πρόσληψης ακυρώνεται και o φορέας προχωρά στην πρόσληψη του επομένου στη λίστα αξιολόγησης υποψηφίου.

Ε. Κριτήρια Κατάταξης

Η τελική βαθμολογία προκύπτει από το άθροισμα της βαθμολόγησης των παρακάτω (ανά κατηγορία) κριτηρίων, βάσει των προαναφερθέντων στα απαραίτητα προσόντα (βλ. Β ενότητα “Προσόντα Υποψηφίου”)

Ακαδημαϊκά κριτήρια	Βαθμός
Πτυχίο / Μεταπτυχιακός τίτλος σχετικός με το αντικείμενο της θέσης [1]	Για όποιο σχετικό πτυχίο πέραν του βασικού τίτλου σπουδών: ●        2 ανά σχετικό πτυχίο ●        4 ανά σχετικό μεταπτυχιακό ●        8 ανά σχετικό διδακτορικό Κατά μέγιστο 20 βαθμοί
Εμπειρία	Βαθμός
Γενική εμπειρία σε συναφές αντικείμενο [4]	2 βαθμοί για κάθε εξάμηνο σχετικής εμπειρίας μέχρι σύνολο 20 βαθμών για 10 εξάμηνα εμπειρίας.
Συνέντευξη	Βαθμός
	Μέχρι 35 βαθμοί

 

ΣΤ. Αποτελέσματα – Διαδικασία ενστάσεων

Η κατάταξη των υποψηφίων γίνεται κατά φθίνουσα σειρά σε πίνακα, με βάση τη συνολική βαθμολογία που συγκεντρώνουν από τα βαθμολογούμενα κριτήρια και συντάσσεται πρακτικό επιλογής.

Στην περίπτωση ισοβαθμίας υποψηφίων στην συνολική βαθμολογία προηγείται αυτός/ή που έχει τις περισσότερες μονάδες στο Κριτήριο Συνέντευξη, και αν αυτές συμπίπτουν, αυτός/ή που έχει τις περισσότερες μονάδες στο Κριτήριο Επαγγελματική εμπειρία.

Τα βιογραφικά και τα προσωπικά σας δεδομένα δε διαβιβάζονται σε τρίτους και χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για να διερευνηθεί η προοπτική της μελλοντικής επαγγελματικής συνεργασίας μας. Κάθε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με τις επιταγές του Νόμου 4624/2019 περί προστασίας του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου και κάθε υποψήφιος διατηρεί δικαίωμα ενημέρωσης, πρόσβασης και αντίρρησης, όπως ο ως άνω νόμος ορίζει.